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深度解析超效率笔记术 | 升级工作、学习和生活

    2016-07-08    

  印象笔记资深用户、摄影记者@風清航用了 9 天时间,读完《Evernote 超效率数字笔记术》一书,又通过详细的笔记,画了一张超全面超清晰的思维导图。

  下面是他的心得与亲手绘制的思维导图,希望也能带给你同样有效的启发。

  《Evernote 超效率数字笔记术》是我用 9 天,读完、实践、并做了笔记和思维导图。关注萧秋水和秋叶两位专业的践行者已有两年多,一直从他们推荐的书中获益良多。

  使用印象笔记有一年多,12 月看了秋叶关于笔记术的微博,于是买了这本书。读过后,才知道自己一直不得其法。尤其是笔记命名、分类、标签的方法,流动的理念及中枢控管笔记,启发极大。

  ★流动的理念 笔记是要作为有行动力的第二大脑,根据自己正在做的工作、项目,不断调整笔记的位置、分类、标签等等,让自己一打开印象笔记,就知道自己每天要做些什么,以及完成的时限。

  ★笔记本和笔记本组的分类,以及标签的命名方法。

  1、区分行动与非行动的笔记本组或者分类;

  2、为笔记本和笔记本组加入编号,让分类的排位一目了然,从而提高效率;

  3、利用标签标记出工作完成的时限、行动的等级;

  4、个人心得:对于行动笔记本组,笔记本的命名可以用动词来开头,而项目笔记本组内的笔记本,则用名词,并且尽量具体化。而这个方法,也可以运用到电脑文件夹的管理、博客、微博的分类等等。

  ★中枢核心管控笔记。作为大纲,控管整个项目。让所有资料都一目了然,而且更加容易搜寻。

  ★发挥强大的搜索功能。不要依靠分类记住笔记的位置,而是用更符合人脑思维模式的关键词搜索,更高速的从庞大的笔记内容,找出所需的笔记。

  ★封存笔记本组。将已完成的工作、项目封存,让当前行动的笔记本组看上去更清爽。

  通过以上的新理念,结合以下四个适合自己的时间和任务管理方法,可以显著提高自己在时间管理、工作或项目执行上的整体观和行动力。

  ★印象笔记手机版(iPhone版和Android版都有此功能)自带的提醒功能,记录琐碎的、突然加入的计划外事项,并设定提醒完成的时间。

  ★《如何掌控自己的时间和生活》中“重要与紧急”的四维分类,作为印象笔记中,笔记本和标签的使用方法。

  ★李开复先生提到以 15 分钟为单位,记录自己每天的时间利用,更好地监测自己的时间分配和督促自己利用好时间。

  ★《番茄工作法》中的To Do List及番茄钟等学过的方法。例如,利用To Do List计划每天工作安排。利用番茄钟,让自己在大段的时间集中精神而又能注意适当休息。

  总体来说,用印象笔记,整体管控自己的生活、工作、学习,并信任它,将自己的知识、经验等等生活中的一切存储在这个第二大脑之中。

  下面是我做的思维导图,希望对大家有所帮助。

  ★印象笔记可以记什么?

  ★为什么要用印象笔记?

  ★10个常见误区及解决之道

  ★怎样高效记笔记?

  ★GTD的概念

  ★如何优化工作?

  ★如何优化学习?

  ★如何优化生活?

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